Išankstinės sąskaitos šablonas. Sužinokite kaip ir kada išrašoma išankstinė sąskaita bei kokia yra jos reikšmė jūsų verslo apskaitoje.
Išankstinė sąskaita faktūra – tai laisvos formos susitarimas, kurio pagrindu atliekamas išankstinis avansinis mokėjimas. Tiesą sakant, išankstinės sąskaitos nėra buhalterinės apskaitos dokumentai, todėl saugoti jų nebūtina. Paprastai jos laikomos iki standartinės sąskaitos faktūros išrašymo. Išankstinė sąskaita dažniausiai yra išrašoma prieš darbų pradžią, kuomet paslaugos teikėjas, iš anksto nori gauti tam tikro dydžio avansinį mokėjimą. Išankstinis mokėjimas gali būti dalinis arba, kai kuriais atvejais, ir pilnas. Šios rūšies sąskaitos nėra traukiamos į apskaitą ar individualios veiklos apskaitos žurnalus.
Atlikus sutartus darbus yra išrašoma standartinė sąskaita faktūra, pilnai sutartai sumai. Jei dalis pinigų buvo sumokėta avansu pagal išankstinę sąskaitą, standartinės sąskaitos faktūros pastabose yra nurodoma jau sumokėta ir likusi mokėti sumos. Šiuo atveju, paslaugas priėmusiam klientui reikia apmokėti tik likusią mokėtiną sąskaitos dalį.
Pavyzdžiui, pagal individualią veiklą laisvai dirbantis tekstų kūrėjas, iš naujo kliento, gavo užsakymą parašyti keletą straipsnių už 100 eurų. Kadangi klientas yra naujas, tekstų kūrėjas nėra užtikrintas, kad atlikęs darbą jis tikrai gaus sutartą uždarbį, todėl 60 proc. sutarto atlygio jis norėtų gauti iš anksto. Šiam tikslui, tekstų kūrėjas išrašo išankstinę sąskaitą faktūrą 60 eurų sumai ir ją apmokėjus, pradeda darbus. Darbus atlikus ir klientui patvirtinus tinkamą užsakymo įvykdymą, tekstų kūrėjas jau išrašo standartinę individualios veiklos sąskaitą faktūrą 100 eurų sumai. Šios standartinės sąskaitos pastabose taip pat yra nurodoma, kad 60 eurų buvo apmokėta pagal išankstinę sąskaitą, todėl mokėtina sąskaitos suma yra 40 eurų. Tokią sąskaitą gavęs klientas apmoka likusius 40 eurų ir džiaugiasi suteiktomis paslaugomis.
Taigi, kaip galite pastebėti, nors išankstinė sąskaita faktūra ir nėra laikoma oficialiu buhalterinės apskaitos dokumentu, tačiau jos pagalba galima tinkamai įforminti įvairius avansinius mokėjimus. Išankstiniai mokėjimai labai praverčia laisvai samdomiems darbuotojams, kurie nėra tikri, jog už jų suteiktas paslaugas tikrai bus atsiskaityta. Išankstinė sąskaita faktūra taip pat plačiai naudojama ir teikiant įvairias tęstines ar prenumeruojamas paslaugas, kuomet paslaugos teikėjui nėra žinoma ar klientas planuoja ateityje pratęsti paslaugų teikimą.
Išankstinės sąskaitos šablonas
Išankstinės sąskaitos faktūros šablonas pateiktas apačioje. Išankstinės sąskaitos pavyzdį taip pat galite atsisiųsti pasinaudoję šia nuoroda.
